Carrière

Assistant(e) technique/travaux

Paris  /  CDD  /  Assistant technique  /  Publiée le 22/03/2019

Description du poste

Nous recrutons pour notre agence parisienne un(e) assistante technique (H/F) devant intégrer le service Direction des Travaux.

 

Vous travaillerez en collaboration avec les ingénieurs travaux et assurerez sur les opérations dont vous aurez la charge, le suivi administratif, juridique et financier.

Votre domaine d’intervention se situera du PRO-DCE jusqu’au parfait achèvement sur des chantiers de construction en marchés publics de grande envergure (de 10 à 100m€).

De votre capacité d’analyse et d’anticipation, de votre aptitude à travailler en binôme avec l’ingénieur travaux, dépendront la réussite des opérations et la satisfaction des clients.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, développant une bonne curiosité et ayant une forte capacité d’autonomie tout en sachant travailler et s’intégrer à une équipe.

Le contact permanent avec les interlocuteurs externes de l’agence nécessitera en outre d’avoir une aisance relationnelle aussi bien orale qu’écrite.

 

Une expérience réussie au sein d’une agence d’architecture ou de maîtrise d’œuvre, d’une maîtrise d’ouvrage publique ou d’une entreprise générale est essentielle pour être opérationnel(le) rapidement.

La connaissance des marchés publics ainsi que la maîtrise du pack Office sont également indispensables.

 

Expériences requises :  Expérience de minimum 5 ans dans le domaine

Le contrat débutera en CDD, avec possibilité de CDI par la suite.

 

Qualités requises :

Orthographe : irréprochable / rigueur indispensable.

Bonne présentation pour accueil client, accueil téléphonique, etc..

Bonne connaissance et maîtrise des procédures administratives du code des marchés publics et privée sur les phases PRO/DCE jusqu’aux opérations de réceptions.

Maîtrise parfaite du pack office + connaissance de Chorus.

Intérêt pour le domaine de l’architecture et de la construction.

Bon relationnel pour travail en équipe : assistante/ingénieur et équipes d’architectes.

Niveau de mathématiques requis pour traitement des situations de travaux, suivi financiers des affaires, révisions, tableau d’analyse de offres.

Notions juridiques sur les différentes procédures relatives au métier de la maîtrise d’œuvre / travaux.

 

Tâches quotidiennes du poste de travail :

  • Diffusion des comptes rendus
  • Frappe de courrier et mails
  • Mise en page de divers documents et constitution de dossiers
  • Traitement des situations et DGD
  • Mailing / RAR (notifications diverses)
  • Etablissement et suivi (tableau) des Ordre de Service, avenant, FTM, PV de réception
  • Suivi des sous-traitances
  • Relances diverses (DOE…)
  • Classement / Relève du courrier / archivage / respect de la procédure qualité
  • Veiller au respect des contrats, CCAP, CCAG et du CMP
  • A terme : établissement des pièces écrites administratives DCE / coordination et finalisation des analyses de candidatures et offres / amélioration des pièces qualités internes.

 

Niveau d’étude minimum : baccalauréat exigé